Cómo hacer más trabajo en menos tiempo: Método GTD

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método GTD

El método GTD (Getting Things Done) es un método de productividad ideado por David Allen, consultor de productividad estadounidense, y que actualmente es considerado como uno de los más eficientes en lo que respecta a la organización personal. Un método que se basa  en el principio de que todos necesitamos liberarnos de las tareas pendientes para que no tengamos que recordarlas continuamente y podamos concentrarnos en lo que estamos haciendo en cada momento.

La idea es poder acordarnos de las cosas en el momento  en que tenemos que acordarnos, haciendo que el almacenamiento, el seguimiento y la revisión de todo lo que tenemos que hacer resulte más sencillo. De esta forma, nuestra mente está más tranquila sabiendo que nada se nos escapa y poder realizar las diferentes tareas de una manera más eficiente y creativa. Funciona porque es un método lo suficientemente sencillo como para que todo el mundo pueda aplicarlo, pero lo suficientemente complejo como para no dejar ninguna tarea de lado.

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Consejos para aplicar el método GTD en nuestra vida diaria

1Estar mentalizados

Para aplicar el método GTD en nuestro día a día deberemos crear o suprimir hábitos, lo que requiere tiempo, esfuerzo y disciplina. Los beneficios obtenidos serán proporcionales a la inversión que realicemos. Si no estamos mentalizados a cambiar nuestros hábitos, terminarás perdiendo el tiempo.

2. Lee primero el libro… pero bien

Lee el libro de David Allen para entender en profundidad la metodología. Es fundamental que no lo leas como si se tratase de una novela, pues al finalizar no te acordarás de nada. Haz que la lectura sea productiva, subraya lo más importante, haz esquemas y listas de acciones que debes empezar a llevar a cabo.

3. Enfócate en el método no en la tecnología

Muchas personas aconsejan empezar con poca tecnología. Esto no quiere decir que tengamos que retroceder al siglo XX, pero con un buen programa que te permita reunir y organizar todas tus tareas en el mismo lugar será suficiente. La idea es que te sirva de guía para aplicar el método de forma correcta.

4. Haz una captura inicial

Haz una lista de todas las cosas que tengas que hacer y que te vengan a la mente. Más tarde podrás ir recopilando más cosas a medida que se te vayan ocurriendo. El objetivo es vaciar por completo la mente de todo lo que debemos hacer.

5. Procesa y organiza la captura inicial

Piensa con detalle en cada una de las cosas que has incluido en la lista, escribe un enunciado de forma clara y clasifícala en la lista que corresponda o hazla si puedes hacerlo en menos de 2 minutos.

6. Juega con las cinco fases del flujo de trabajo

Las cinco fases del flujo de trabajo son recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. En los primeros días que empieces a aplicar el método intenta repetir el flujo tantas veces como sea posible para ir asimilándolo y vayas siendo consciente de los beneficios del mismo. Todo bajo control y sin estresarse.

7. Ve a por la perspectiva

Una vez que hayas aprendido a dominar el flujo de trabajo, es hora de dar un paso adelante. Todo lo que haces cada día debe ir dirigido a la consecución de unos objetivos mayores y dar sentido a tu vida. Si no es así, es posible que estés viviendo la vida que otros quieren que vivas y no la que tú quieres.

8. Simplifica

No intentes que todo sea perfecto. El exceso de análisis puede paralizarte y hacer que termines odiando tu organización. Usa loa meno cantidad de herramientas y de contextos y categorías posible, ya que el esfuerzo que debe realizarse para mantener el equilibrio puede acabar agobiándote.

 

 

 

Emprendimiento y marketing digital

Published 8 months ago in General - 0 Comments

He decidido renovar el antiguo blog de gertmellak.com que trataba más de temas de programación y consejos técnicos, y establecer en esta web mi presentación personal. Actualmente soy fundador de dos empresas y varias organizaciones expertas en diferentes campos de marketing digital, enfocando mi trabajo cada vez más hacia la formación de otros emprendedores y ofertas de coaching personalizado.